對于企業(yè)來說,合同是防范企業(yè)風(fēng)險最后一道也是最重要的一道防線,但是對合同的管理絕不僅僅是對合同文本的管理,而是應(yīng)該是全崗位、全過程的管理,只有正確的認(rèn)識合同的重要性,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的目的。
合同是市場主體自由談判,以促進(jìn)資源向更高價值轉(zhuǎn)移的最主要交流形式,是當(dāng)事人雙方為確認(rèn)某種事實(shí)而達(dá)成的具有權(quán)利和義務(wù)內(nèi)容的協(xié)議。隨著當(dāng)今社會的不斷完善發(fā)展和人們法律意識的不斷提高,內(nèi)容完善、履行良好的合同管理工作對企業(yè)運(yùn)用法律手段維護(hù)合法權(quán)益,防止財產(chǎn)流失、提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場競爭力的重要手段和保證。
合同管理是企業(yè)管理工作中一項(xiàng)重要的管理工作。企業(yè)的不同部門,不同層次的管理者都要參與到企業(yè)合同管理的審核,簽訂以及管理工作中。企業(yè)只有制定了合理規(guī)范的合同管理制度,才能更好的使合同管理為企業(yè)提供更加規(guī)范的保障。因此合同管理在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中的極為重要,主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
1、市場經(jīng)濟(jì)條件下合同管理的必然性。
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止是合同管理的內(nèi)容審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。
企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。在計劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是政府的附屬品,不具有真正的主體地位。而在市場經(jīng)濟(jì)條件下,實(shí)行政企分離,企業(yè)被賦予市場主體資格,成為自己的主人。市場主體之間的行為通過意思表示來完成。而如何進(jìn)行意思表示則必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。因此,在某種意義上說市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì),再貼近些說,是合同經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代社會也是合同社會。在充滿各種風(fēng)險的市場中,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理有密切關(guān)系。
對市場來說,企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:實(shí)現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠信,提升企業(yè)品牌和形象,使企業(yè)更牢固的立足市場,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
對企業(yè)來說,企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
由此可見,企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。
2、在企業(yè)管理中合同管理的重要性。
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者非常重視企業(yè)管理工作,但是他們不知道合同管理也是企業(yè)管理的重要組成部分,同他們談營銷管理、質(zhì)量管理,口若懸河,侃侃而談,但一同他們談合同時,變無話可說,仿佛合同管理與他們的企業(yè)管理無關(guān),只是律師或者是公司法律事務(wù)部門的事情。其實(shí)這是種誤解,企業(yè)管理說到底是對企業(yè)行為的管理,是對利潤目標(biāo)的管理,是企業(yè)獲取利潤的管理,而合同直接關(guān)系到企業(yè)的收支,是企業(yè)利潤的載體,如果不管好合同,如何管理好企業(yè)?
對市場來說,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾,體現(xiàn)企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌和形象,是企業(yè)更牢固的立足市場,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
對企業(yè)來說,一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的重要,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身合同權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)采用共好合同管理系統(tǒng)來強(qiáng)化合同管理