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合同談判基礎(chǔ)概念及前期準(zhǔn)備

分類:業(yè)內(nèi)新聞 1009

合同談判基礎(chǔ)概念

合同談判是準(zhǔn)備訂立合同的雙方或多方當(dāng)事人為相互了解、確定合同權(quán)利與義務(wù)而進(jìn)行的商議活動(dòng)。構(gòu)成談判的幾個(gè)要素:談判有人、事、時(shí)、地四大要素。

一、人的因素,這也是最重要的因素。

通常,一方的談判代表要與對(duì)方對(duì)稱,要有相對(duì)應(yīng)的決定權(quán)。談判時(shí),內(nèi)部要有分工,如以誰(shuí)為中心、誰(shuí)為主攻、誰(shuí)為調(diào)和者、誰(shuí)記錄、誰(shuí)當(dāng)配角等,要讓每個(gè)角色各有任務(wù)。這樣才能有主有從,可進(jìn)可退,攻守自如,臨陣不亂。

二、談判的第二個(gè)要素是事

事就是根據(jù)談判的主題與目標(biāo),做好充分的準(zhǔn)備。這包括當(dāng)事雙方的有關(guān)資料準(zhǔn)備、市場(chǎng)行情摸底、確定談判程序等。

三、談判的第三個(gè)要素是時(shí)間

一般應(yīng)選擇于我方有利的時(shí)間進(jìn)行談判。選準(zhǔn)了時(shí)機(jī),談判就更容易成功。如果是東道主,要給予對(duì)方以熱情的接待,以便增進(jìn)友誼,為談判打下良好的感情基礎(chǔ)??傊?,要使自己在時(shí)間要素的運(yùn)用方面有條不紊。

四、談判的第四個(gè)要素是地點(diǎn)

可由雙方事前分別權(quán)衡后協(xié)商確定。

怎樣為合同談判前做準(zhǔn)備

1、分析論證,確定談判的目標(biāo)、任務(wù)和要求。

2、了解對(duì)方的談判人員,以及他們的身份、地位、性格、愛(ài)好、辦事作風(fēng)、分析各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

3、了解對(duì)方,審查對(duì)方的法人資格和資信情況以及對(duì)方的履約能力。

4、設(shè)計(jì)和確定最優(yōu)方案、次優(yōu)方案和備選方案。要準(zhǔn)備好上中下三策,做到臨場(chǎng)不亂。

5、收集、整理和熟悉與談判有關(guān)的資料,要努力做到能運(yùn)用自如。

6、進(jìn)行內(nèi)部分工,派定談判角色,以便在談判桌上角色分明,相互配合,各有重點(diǎn),進(jìn)退自如。

7、設(shè)計(jì)出談判的程序。

預(yù)開(kāi)始談什么,接著談什么,最后談什么,事先都要有一個(gè)大致的安排。同時(shí),要預(yù)計(jì)哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)分歧,出現(xiàn)了這些分歧應(yīng)采取什么對(duì)策。

8、在國(guó)際貿(mào)易里還要了解對(duì)方國(guó)家的法律制度、風(fēng)俗習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和質(zhì)量水平。

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