很多人覺得BPM發(fā)展到現(xiàn)在僅是解決流程審批、文檔存檔等問題，伴隨著中國自主的BPM辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展，如今的開合BPM系統(tǒng)已經(jīng)在功能上定義各種應(yīng)用，其中合同管理系統(tǒng)可以得到有效的管理合同簽訂、執(zhí)行、查詢等。

那么，通過BPM系統(tǒng)是如何完美地解決企業(yè)合同管理呢？

一、實際BPM中的合同管理的需求

企業(yè)日常的合同不僅是銷售合同，還有辦公租賃合同、資產(chǎn)采購合同、人事合同（單獨放在人事模塊中）、還有一些線上的電子合同等，通過BPM系統(tǒng)將這些合同管理起來，可以有效地查看企業(yè)的支出情況、和銷售資金收入情況，因此，BPM辦公系統(tǒng)中對合同的管理非常重要。

二、功能架構(gòu)

開合共好合同管理軟件通過分析，對企業(yè)的日常合同先進(jìn)行了分類，用戶可以自定義有哪些合類類型，再通過標(biāo)準(zhǔn)化的模板進(jìn)行合同的電子模板，以借企業(yè)員工在使用的時候可以直接查看，并且，合同實際使用的時候，需要經(jīng)過流程審批，最終形成真實合同，填寫相關(guān)的資金數(shù)據(jù)后，可供財務(wù)進(jìn)行填寫到款和支付情況，也可以對合同進(jìn)行流轉(zhuǎn)至法務(wù)，評估合同的風(fēng)險指數(shù)。BPM系統(tǒng)中的合同管理的功能框架，開合BPM系統(tǒng)中的合同管理，基本可以涵蓋日常中小企業(yè)合同業(yè)務(wù)的所有范圍和流程路徑。

三、應(yīng)用特點與結(jié)果分析

開合BPM系統(tǒng)中定義的合同管理功能，通過上述的使用后，可以迅速地得到如下幾個關(guān)鍵點。

1、豐富的可視化報表，可以分析金額收付、發(fā)票開具、合同執(zhí)行的相關(guān)信息

2、對風(fēng)險的有效掌控

3、明確企業(yè)的資金使用程度，有利于風(fēng)險的管控

4、領(lǐng)導(dǎo)層的管理、決策清楚明了。