合同管理系統(tǒng)實施要點

在實施合同管理系統(tǒng)的過程中注意點：

1、甲乙雙方?jīng)]有提前做好原始系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準備問題，造成合同管理系統(tǒng) 項目應(yīng)用的延遲。

2、對實施團隊的穩(wěn)定性非常重要，若不停更換項目團隊或項目經(jīng)理這樣新人輪番接手項目，會給整個合同管理系統(tǒng)的實施增加了巨大的溝通成本，造成項目的延期；

3、企業(yè)會寄望于一次性的交鑰匙工程，涉及多個業(yè)務(wù)部門的不同業(yè)務(wù)，同時上線合同管理系統(tǒng)不僅IT存在巨大風險、同時也對正在進行的業(yè)務(wù)造成不便；

4、實施過程中的實施方對需求理解、提前對合同的分類、全員參與度低、老舊瀑布式實施、業(yè)務(wù)藍圖梳理不清楚而造成合同管理自動化程度低等問題也是在實施階段頻繁發(fā)生的難題。

5、公司領(lǐng)導進行立項，重視（或參與）可以對項目推動有很大作用；

6、甲方IT部門需要全程配合系統(tǒng)的落地；

1）研發(fā)過程中，業(yè)務(wù)部門需要參與，提出修改意見；

2）需要進行使用培訓，幫助業(yè)務(wù)人員適應(yīng)新的操作習慣；

7、領(lǐng)導要給予法務(wù)部門足夠話語權(quán)，落實合同管理制度。

合同管理系統(tǒng)在推行過程中需要注意：

企業(yè)在合同管理系統(tǒng)的推進階段，通常情況下不能直接將新系統(tǒng)徹底替代或部署在原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之上，在推進階段前，企業(yè)需要一個預使用的階段，這樣做的好處是：

1、讓員工有時間去適應(yīng)新的操作習慣和合同規(guī)范流程；

2、讓員工充分使用，以測試和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)暴露的問題；

3、測試系統(tǒng)的運維靈活度；

4、測試與不同系統(tǒng)的對接和兼容應(yīng)用；

5、充分進行不同業(yè)務(wù)的培訓；

6、檢驗是否出現(xiàn)因上線合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)而導致增加大量新流程和工作，反而降低合同效率。

很多企業(yè)往往沒有對推行過程進行合理的預期和判斷，造成新系統(tǒng)在各子公司、各部門內(nèi)的應(yīng)用遭遇阻礙。同時也要注意合同管理系統(tǒng)的運維是否需要配備專門的人員處理，如果需要1-2個獨立系統(tǒng)維護人員